`一.简介`

Notion在建立知识体系，年度计划，待办事项等都比较的方便，本篇将简单的解释这款软件

`二.正文`

一、Notion是什么

在这里插入图片描述

1. Notion介绍内容

Notion是一个用于工作管理或者日常生活行动管理的网站，拥有网页、PC端软件、手机端软件（Android、IOS）等不同运行环境，可以实现在任意设备上的工作管理，并且所有运行环境都是实时同步的。

2. Pages：兼任笔记和笔记本

无限层级

Notion 则采用了无限层级 Pages设计，有下面几个特点：

每一个 Page 中都可以正常书写内容。
如果需要嵌套关系时，可以让一个 Page 中包含多个 Page。
Notion 没有标签体系，通过 /Link to Page 来实现 Pages 之间的跳转，或用 /Create Linked Database 来连接到数据库。这让Pages 既是笔记、又是笔记本。

Notion 的层级

分享权限

Notion 支持页面公开分享，有两种级别可选：允许评论和仅允许阅读。然后复制 Page Link 即可让所有人访问这个页面。

如果需要和别人协作，则需要在 Invite a Person 中输入协作者的邮箱，邀请他们加入文档。有四种级别可选：全部权限、允许修改、允许评论、允许阅读。分享后，该 Page 的子页面也会被一同分享出去。换句话说，只要你愿意，也可以把 Notion 的页面当作一个产品展示页面分享出去，类似于个人博客的功能。

快捷键

Ctrl + N：创建新页面
Ctrl + Shift + N ：打开一个新的 Notion 窗口
Ctrl + P ：快速查找页面（可用于快速跳转到其他页面）
Ctrl + [ ：返回上一页
Ctrl + ] ：进入下一页
Ctrl + U ：转到父页面
Ctrl + Shift + L ：切换黑暗模式
Ctrl + \ ：打开 / 关闭侧边栏
Ctrl + Shift + P（仅适用于创建新页面时）：用于选择添加页面的位置

3. Block Editor：块状的动态编辑器

Notion 采用了独具一格的块状动态编辑器。

从编辑角度来看，它本质上是一个介于 Markdown 和富文本之间的编辑器。它有着富文本的所见即所得的特点，便于排版；又具有 Markdown 的许多特性且可以直接使用部分 Markdown 语法，适合编辑。

从排版角度来看，它的内容都是由许许多多 Block 组成的。一段文字是一个 Block、一张图片是一个 Block、一个列表是一个大 Block 里套着许多小 Block。

从视觉角度来看，它的最终结果可以直接作为展示内容，并通过动态的 Block 来实现 Word 和 Markdown 编辑器无法显示的效果。

强大的 Block

编辑器中的 Block 分为 5 类，可以在每段的开头输入 / 并输入 Block 的名字，来快速使用它们：

Basic ：基础类型的 Block。新建标题、引用、列表等类 Markdown 格式都属于 Basic Block。新建页面（/Page）也在此列。
Database：数据库类型的 Block。与多数人理解的表格不同，Notion 中的 Database 更接近于数据库，你可以创建一个单独的
Database 页面（Full Page），也可以在一个页面中插入 Database（Inline）然后在其他地方调用其中的数据（Linked Database）。
Media：多媒体附件统称为 Media Block。图片、视频、音频、代码框、网页书签、文件附件都在此列。
Embeds：动态的网络服务是 Embeds Block。支持插入 Google Drive、Tweet、Github Gist 等网络服务的动态页面。
Advanced：高级模块。目前有 3 种：TeX 公式、新建自定义模板、当前路径。

所有的 Block 一览 / 来自 Notion 官方文档

这么一看是不是很复杂？在实际使用中，你不必在意到底用什么 Block，需要用到的时候 Notion 会自动识别链接插入相关的 Block。当你从外部粘贴一个网址进来时，就会自动提示是否转为 Web Bookmark，图片和文件同理。

我们在 Notion 中使用最频繁的是 Basic 和 Database，接着就是 Media 中的网页书签和图片，体验上和在普通编辑器中插入图片没有什么区别。

快捷调整 Block

Block 的另一个特点是便于统一调整，把鼠标放在 Block 前面，拖动六个点的图标可以改变顺序，拖动时按住 Option / Alt 键可以复制。按下则是改变 Block 的类型和样式。用鼠标框选就可以直接选中多个 Block，进行批量拖拽。

动态的编辑器

普通的 Markdown 编辑器通常是不支持动态内容的，一个纯文本编辑器，一个静态的浏览页面，再也没有其他东西了。

而 Notion 的编辑器不一样，它的 Media、Embeds、Advenced 模块都是动态的，你可以往编辑器里直接放一个视频、放 Google 地图、放一个自定义模板。然后在编辑器里点击它们、与它们交互。

举几个例子，Toggle List，输入 > 或是 /toggle 再回车，生成一个可以折叠的列表；Video Block，可以添加一个视频文件直接播放；PDF Block，可以插入一个 PDF 文件预览……浏览的界面可大可小，可以为它们添加备注，也可以点右上角的 Original 查看原文件。

快捷添加 Github Gist Block

4. Database：数据库而非表格

这个表格不一般

许多人第一眼看到 Notion 的 Database 功能下意识的认为这是表格，但在实际使用时又觉得不是那么一回事。这个表格既不是 Markdown 下那种简陋的字符表格，也不同于 Word 和 Excel 中的多功能表格。

我们习惯中新建表格时除了方方正正的格子之外别无他物。而 Notion 中的 Databse 不仅可以单独使用，还能添加其他的视图，当做看板、列表甚至是日历来用。

实际上是数据库

实际上，Notion 的 Database 更像是一个数据库，将其理解为「表格」是一种误读。数据都在数据库中，表格只能算是其中的一种表现形式。

Database 可以有 5 类视图：

Table：表格形式，类似于 Airtable 表格，便于做数据统计。每一行都可以单独打开变成一个 Page，添加更多的内容。
Board：看板形式，类似于 Trello 看板，便于任务分配、分类。卡片中的选项可以完全由自己定义，看板的分组也可以用选项来改变。
Gallery：画廊形式，便于查看多张卡片中的开头部分，可以在卡片开头添加一些概要内容。
List：列表形式，便于查看一部分关键性的信息，比如只显示名称和进度，来明确任务的进度。
Calendar：日历形式，便于查看时间相关的信息，可以在日历上按时间顺序查看任务。

在使用时，Database 有 3 种表现形式，覆盖了大多数可能遇到的情况：

Full Page Databse：整页数据库。就像 Excel 一样，整个页面就是一个数据库。
Inline Database：段落内数据库。则像是在 Word 中插入的表格一样，可以在文章中间放一个表格或是日历。
Create Linked Database：连接到现有数据库。同样是在 Word 中插入表格，但内容是调用现有的 Database 中的数据，通过过滤和筛选来使用其中的一部分数据。在文章中修改时，也会对原有的 Database 数据进行修改。